Aleksandra Szubarga
ul. Mątewska 17
88-100 Inowrocław
tel. 52 3592 304
e-mail: sekretarz@inowroclaw.powiat.pl

1. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1. 1) w zakresie spraw organizacyjnych:
1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
2. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i kontrola jego realizacji,
3. obsługa sekretariatu Starosty, Wicestarosty, Członka Zarządu, posiedzeń Zarządu Powiatu, narad, spotkań itp.,
4. prowadzenie i obsługa centrali telefonicznej,
5. obsługa urządzeń kserograficznych,
6. prowadzenie Kancelarii ogólnej,
7. prowadzenie zbioru spraw powierzonych innym jednostkom na podstawie porozumień,
8. prowadzenie rejestrów zawartych umów i porozumień, zarządzeń Starosty oraz uchwał Zarządu,
9. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
10. gospodarowanie taborem samochodowym;
2. 2) w zakresie spraw obywatelskich:
1. prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-biurową punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
2. prowadzenie obsługi administracyjnej skarg i wniosków wpływających do Starostwa, a w szczególności:
1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
2. czuwanie nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi, w trybie i na zasadach określonych w przepisach postępowania administracyjnego,
3. udzielanie osobom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwienia sprawy, kierowanie ich do właściwego wydziału lub zorganizowanie przyjęcia przez naczelnika właściwego wydziału, Starostę, Wicestarostę lub Członka Zarządu,
4. prowadzenie kontroli przyjmowania, ewidencjonowania i rozpatrywania skarg i wniosków w wydziałach,
5. opracowywanie okresowych analiz rozpatrywanych i załatwianych skarg i wniosków.
2. Prowadzenie czynności związanych z nadzorem Zarządu nad realizacją przez Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu zadań statutowych.
3. Prowadzenie spraw związanych z wyborami samorządowymi.